印度发函机构为什么安排会见发函？

受访方之所以要安排会见，是因为受访方认为这个会见可能对其有益，或者对了解中国同行有帮助（假定受访方希望了解中国同行），或者对其与中国未来的合作有益，为了达到这个目的，为了让潜在的受访方愿意安排这次会见，Lotus需要客户配合的如下：
a. 尽可能周全地准备团组的资料，从各种可能的渠道收集跟团组有关的信息，为每一个访问团组整理一套完整详细的介绍，从而使印度机构认为与该团组会见是有益的，令其愿意安排会见和发函。
b. 拟定会见日期，没有日期受访方不知道是否有时间，也就不知道能否安排接待，也就发不出函来，所以拟定日期也很必要。
c. 通常Lotus要为一个团组沟通多家印度机构，因为并不是一联系甚至不联系就确定能发函，一些印度机构对接待中国团组的来访并无兴趣，因为对方觉得是浪费时间，其并未从此类会见中有任何收获，其会见的初衷并未达到，在这种情况下，与多家机构逐个沟通就很必要了。这也是导致发函时间延长的最重要的原因。